OFFRE D'EMPLOI :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Missions et activités principales
o Élaborer, réaliser, analyser le budget et s’assurer du suivi en lien avec sa direction.,
o Établir, piloter des tableaux de bord,
o Assister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers,
o Rédiger les rapports d’activité,
o Promouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique),
o Gérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires,
o Préparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat,
o Rédiger les comptes-rendus de réunions,
o Rédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical,
o Renseigner les dossiers d’enquête de satisfaction,
o Piloter la procédure d’inscription des élèves du conservatoire,
o Assurer l’accueil du public (par téléphone et au secrétariat)
o Assurer le secrétariat (courriers, suivi administratif)
o Être présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant),
Profil du poste
Savoir :
o Intérêt pour le secteur culturel et artistique,
o Expérience en comptabilité et secrétariat,
o Très bonne maîtrise d’office (Excel ++, Word, Power Point) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels,
Savoir faire :
o Capacité d’analyse
o Aisance comptable,
o Qualités rédactionnelles et en matière de communication,
o Qualités organisationnelles,
o Esprit d’initiative,
o Capacité à rendre compte et alerter,
Savoir être :
o Autonome et capable de s’adapter,
o Qualités relationnelles,
o Diplomatie et discrétion,
o Rigueur,
o Disponibilité.
Spécificités inhérentes au poste :
o Poste à pourvoir à compter du 21 août 2023,
o Temps complet : 1 607 heures annuelles,
o Horaires hebdomadaires variables en fonction des pics d’activité,
o Participation à des réunions ponctuelles le soir,
o Participation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end,
o Vacances à prendre en référence au calendrier de l’éducation nationale (zone C),
o Lieu de travail : Conservatoire du Vexin – 2 Bd Gambetta – 95640 MARINES,
o Déplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire (Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu’auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire,
o Permis B et véhicule indispensables.
Conditions de recrutement :
o Niveau d’études minimum : BAC,
o Filière : administrative,
o Cadre d’emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif selon profil,
o Catégorie : B ou C selon profil,
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
o Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
Description de la collectivité :
Le Conservatoire du Vexin est un établissement classé Conservatoire à Rayonnement Intercommunal, en musique, théâtre et danse. La directrice peut s’appuyer sur une équipe enseignante composée de 24 professeurs assistés de 2 personnels administratifs et 1 personnel technique.
Il est géré par un syndicat intercommunal mixte à vocation unique qui réunit 44 communes adhérentes situées en milieu rural au cœur du Vexin français regroupant quelque 35 650 habitants.
Contact employeur et candidature :
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser le plus rapidement possible,
à l’attention de : Monsieur le Président du syndicat
Conservatoire du Vexin
2 Bd Gambetta
95640 MARINES
Email : contact@conservatoirevexin.fr
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