Offres d'emploi et de stage

OFFRE D'EMPLOI :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Missions et activités principales
 
o    Élaborer, réaliser, analyser le budget et s’assurer du suivi en lien avec sa direction.,
o    Établir, piloter des tableaux de bord,
o    Assister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers,
o    Rédiger les rapports d’activité,
o    Promouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique),
o    Gérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires,
o    Préparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat,
o    Rédiger les comptes-rendus de réunions,
o    Rédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical,
o    Renseigner les dossiers d’enquête de satisfaction,
o    Piloter la procédure d’inscription des élèves du conservatoire,
o    Assurer l’accueil du public (par téléphone et au secrétariat)
o    Assurer le secrétariat (courriers, suivi administratif)
o    Être présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant),
 
Profil du poste

Savoir :
o    Intérêt pour le secteur culturel et artistique,
o    Expérience en comptabilité et secrétariat,
o    Très bonne maîtrise d’office (Excel ++, Word, Power Point) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels,
 
Savoir faire :
o    Capacité d’analyse
o    Aisance comptable,
o    Qualités rédactionnelles et en matière de communication,
o    Qualités organisationnelles,
o    Esprit d’initiative,
o    Capacité à rendre compte et alerter,
 
Savoir être :
o    Autonome et capable de s’adapter,
o    Qualités relationnelles,
o    Diplomatie et discrétion,
o    Rigueur,
o    Disponibilité.
 
 
Spécificités inhérentes au poste :
o    Poste à pourvoir à compter du 21 août 2023,
o    Temps complet : 1 607 heures annuelles,
o    Horaires hebdomadaires variables en fonction des pics d’activité,
o    Participation à des réunions ponctuelles le soir,
o    Participation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end,
o    Vacances à prendre en référence au calendrier de l’éducation nationale (zone C),
o    Lieu de travail : Conservatoire du Vexin – 2 Bd Gambetta – 95640 MARINES,
o    Déplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire (Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu’auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire,
o    Permis B et véhicule indispensables.
 
Conditions de recrutement :

o    Niveau d’études minimum : BAC,
o    Filière : administrative,
o    Cadre d’emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif selon profil,
o    Catégorie : B ou C selon profil,
o    Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
o    Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
 
Description de la collectivité :

Le Conservatoire du Vexin est un établissement classé Conservatoire à Rayonnement Intercommunal, en musique, théâtre et danse. La directrice peut s’appuyer sur une équipe enseignante composée de 24 professeurs assistés de 2 personnels administratifs et 1 personnel technique.
Il est géré par un syndicat intercommunal mixte à vocation unique qui réunit 44 communes adhérentes situées en milieu rural au cœur du Vexin français regroupant quelque 35 650 habitants.
 
 
Contact employeur et candidature :

Une lettre de candidature et un CV sont à adresser le plus rapidement possible,
à l’attention de :    Monsieur le Président du syndicat
                                     Conservatoire du Vexin
                                     2 Bd Gambetta
                                     95640 MARINES
                                     Email : contact@conservatoirevexin.fr

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OFFRE DE STAGE :

Soutien à l’administration
 
 

Le syndicat intercommunal Conservatoire du Vexin, gestionnaire d’un conservatoire classé à rayonnement intercommunal fréquenté par près de 380 élèves, situé en plein cœur du Vexin français. 24 enseignants dispensent des cours de musique, théâtre, danse au conservatoire et interviennent dans près de 22 écoles sur un vaste territoire rural.
 
Description de la mission :
 
Sous la responsabilité de la directrice et encadré par les personnels administratifs et techniques, votre mission s’exercera essentiellement en :
·         Assistance dans le suivi de différents documents administratifs en lien avec le personnel, les élèves ainsi que les nombreuses actions menées par le conservatoire :
-          Organisation de démonstrations d’instruments dans les écoles,
-          Bons d’essai gratuits,
-          Réinscriptions et inscriptions 2023/2024,
-          Retour des ouvrages de la partothèque,
·         Assistance pour la communication,
·         Assistance dans l’élaboration et la mise en place des projets en cours et à venir,
·         Assistance dans la préparation des réunions,
·         Renfort ponctuel lors des spectacles en soirée ou week-end (accueil du public, aide technique)
Le stage doit être terminé au 13 juillet maximum
Profil recherché :
·         Aisance relationnelle et rédactionnelle,
·         Maîtrise de l’outil informatique,
·         Connaissance des réseaux sociaux,
·         Rigueur et fiabilité
·         Faire preuve de polyvalence,
·         Goût du travail en équipe.
Niveau de qualification requis :
·         Bac + 2
Durée du stage :
·         2 mois à réaliser avant le 14 juillet 2023
Date prévisionnelle de démarrage :
·         À partir du 1er mars 2023
Accès et transports :
·         L’idéal est d’être véhiculé. Accès possible en bus depuis Cergy-Pontoise.