Assistante administrative et des finances
Missions et activités principales :
o Élaborer, réaliser, analyser le budget et s’assurer du suivi en lien avec sa direction,
o Établir, piloter des tableaux de bord,
o Assister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers,
o Rédiger les rapports d’activité,
o Promouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique),
o Gérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires,
o Préparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat,
o Rédiger les comptes-rendus de réunions,
o Rédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical,
o Renseigner les dossiers d’enquête de satisfaction,
o Piloter la procédure d’inscription des élèves du conservatoire,
o Assurer l’accueil du public (par téléphone et au secrétariat),
o Assurer le secrétariat (courriers, suivi administratif),
o Être présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant),
Profil du poste :
Savoir :
o Expérience exigée en comptabilité et budget et secrétariat,
o Intérêt pour le secteur culturel et artistique,
o Appétence pour les "chiffres",
o Très bonne maîtrise d'office (Excel ++, Word, PowerPoint) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels,
Savoir faire :
o Capacité d’analyse,
o Aisance comptable,
o Qualités rédactionnelles et en matière de communication,
o Qualités organisationnelles,
o Esprit d’initiative,
o Capacité à rendre compte et alerter,
Savoir être :
o Autonome et capable de s’adapter,
o Qualités relationnelles,
o Diplomatie et discrétion,
o Rigueur,
o Disponibilité.
Spécificités inhérentes au poste :
o Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025,
o Temps complet : 1 607 heures annuelles,
o Horaires hebdomadaires variables en fonction des pics d’activité,
o Participation à des réunions ponctuelles le soir,
o Participation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end,
o Vacances à prendre en référence au calendrier de l’éducation nationale (zone C),
o Lieu de travail : Conservatoire du Vexin – 2 Bd Gambetta – 95640 MARINES,
o Déplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire (Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu’auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire,
o Permis B et véhicule indispensables.
Conditions de recrutement :
o Niveau d’études minimum : BAC,
o Filière : administrative,
o Cadre d’emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif selon profil,
o Catégorie : B ou C selon profil,
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire, mutuelle (participation de l'établissement 15 €), prévoyance (participation de l'établissement 7 €), action sociale (Plurélya).
o Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
Description de la collectivité :
Le Conservatoire du Vexin est un établissement classé Conservatoire à Rayonnement Intercommunal, en musique, théâtre et danse. La directrice peut s’appuyer sur une équipe enseignante composée de 24 professeurs assistés de 2 personnels administratifs et 1 personnel technique.
Il est géré par un syndicat intercommunal mixte à vocation unique qui réunit 43 communes adhérentes situées en milieu rural au cœur du Vexin français regroupant quelque 35 911 habitants.
Contact employeur et candidature :
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser,
à l’attention de : Madame la Présidente du syndicat
Conservatoire du Vexin
2 Bd Gambetta
95640 MARINES
Email : contact@conservatoirevexin.fr
Professeur violon, alto et direction ensemble à cordes (remplacement temporaire)
Remplacement ayant lieu (de préférence) le lundi et mardi en fin de journée, de début février à fin mai 2026 en raison d'un congé maternité, à raison de 7 h hebdomadaires.
Descriptif de l'emploi :
Placé sous l’autorité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes en charge de l’enseignement de la discipline dominante violon et alto du 1e au 3e cycle, individuel et collectif : ensemble à cordes.
Vous participez à la saison culturelle du Conservatoire sur tout son territoire, ponctuellement ou régulièrement.
Profils recherchés :
De formation supérieure, vous êtes titulaire du D.E. ou du C.A.
Autonome et rigoureux, au-delà de votre dominante instrumentale, vous faites preuve d’ouverture vers d’autres domaines artistiques et culturels. Apte à travailler en équipe, vous alliez de bonnes qualités musicales et relationnelles. Vous possédez un esprit d’initiative et d’analyse.
Être titulaire du Permis B et être véhiculé sont indispensable.
Contact employeur et candidature :
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser,
à l’attention de : Madame la Présidente du syndicat
Conservatoire du Vexin
2 Bd Gambetta
95640 MARINES
Email : contact@conservatoirevexin.fr
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